FIDUCIA · SUB-RESPONSABILI

Elenco pubblico
dei sub-responsabili.

L'Art. 28 del GDPR richiede trasparenza sui sub-responsabili che utilizziamo per fornirti il servizio. Pubblichiamo qui l'elenco completo, la loro ubicazione, finalità e le garanzie di trasferimento di ciascuno. Ti notifichiamo via email con 30 giorni di anticipo qualsiasi cambiamento.

Perché pubblichiamo questo elenco

In qualità di responsabile del trattamento dei tuoi dati personali e dei dati di inventario dei tuoi endpoint, European Digital Stores SL si impegna a non ingaggiare sub-responsabili senza la tua conoscenza. L'Art. 28(2) del GDPR richiede un'autorizzazione preventiva specifica o generale per iscritto prima di ingaggiare un altro responsabile. Operiamo con autorizzazione generale e notifica preventiva di 30 giorni, il che ti consente di opporti e, se del caso, risolvere il contratto se non accetti.

Questo elenco è stato aggiornato l'ultima volta ad agosto 2026. Qualsiasi modifica (inserimento di un nuovo sub-responsabile, cambio di ubicazione, rimozione di un sub-responsabile) viene notificata via email al contatto registrato della tua organizzazione e a chi si è iscritto alle notifiche scrivendo a legal@aitamit.com.

Con ogni sub-responsabile manteniamo un accordo di trattamento conforme all'Art. 28 del GDPR e, quando esiste un trasferimento fuori dall'UE, le Clausole Contrattuali Tipo (SCC). Email e backup non compaiono nell'elenco perché sono infrastruttura propria di EDS nell'UE, non terze parti.

SUB-RESPONSABILI ATTUALI

Elenco dei sub-responsabili attivi

IONOS SE (hosting)

Hosting della piattaforma Aitamit su server VPS in Germania, gestiti da European Digital Stores SL. Ubicazione: Germania (UE). Finalità: hosting principale del servizio. Accordo di trattamento Art. 28 di IONOS. Senza trasferimento fuori dall'UE.

Stripe (pagamenti)

Elaborazione di pagamenti e abbonamenti tramite Stripe Billing. Il metodo di pagamento è conservato in Stripe, mai in Aitamit. Ubicazione: Stati Uniti. Finalità: addebito degli abbonamenti al servizio. Accordo di trattamento di Stripe + SCC per il trasferimento internazionale.

Anthropic (assistente IA opzionale)

Fornitore dell'assistente IA opzionale di Aitamit. Elabora solo il testo delle richieste che l'utente scrive all'assistente; se non lo attivi, non avviene alcun trattamento. Ubicazione: Stati Uniti. Finalità: assistente IA opzionale. Accordo di trattamento di Anthropic + SCC.

Infrastruttura propria (non sono sub-responsabili)

L'email del prodotto (notifiche, avvisi, report) viene inviata dal server di posta proprio di EDS, situato nell'UE. I backup sono mantenuti come replica calda su un VPS speculare nell'UE (sincronizzazione ogni 15 minuti) più un backup notturno cifrato off-site su infrastruttura EDS, anch'essa nell'UE. Trattandosi di infrastruttura operata direttamente da EDS, non costituiscono sub-responsabili esterni ed è per questo che non compaiono nell'elenco.

  • Notifica email: 30 giorni prima di qualsiasi modifica di questo elenco
  • Hosting ed email: nell'UE (Germania e infrastruttura propria di EDS)
  • Stripe e Anthropic: fuori dall'UE, coperti da SCC
  • Garanzie: accordo di trattamento Art. 28 con ciascun sub-responsabile
FAQ

Domande sui sub-responsabili

Devo accettare tutti i sub-responsabili?
Operiamo con autorizzazione generale (GDPR Art. 28(2)) e notifica preventiva di 30 giorni. Se non accetti un nuovo sub-responsabile, hai diritto di opposizione e, se non offriamo un'alternativa, diritto di risolvere il contratto senza penali.
Come mi notificate i cambiamenti?
Via email al contatto registrato della tua organizzazione, con 30 giorni di anticipo e descrizione del sub-responsabile, della sua ubicazione e finalità. Puoi anche iscriverti alle notifiche scrivendo a legal@aitamit.com.
I miei dati di pagamento sono conservati in Aitamit?
No. Il metodo di pagamento è conservato in Stripe e gli abbonamenti sono gestiti con Stripe Billing. Aitamit non memorizza mai dati di carta.
L'assistente IA è obbligatorio?
No, è opzionale. Se lo attivi, solo il testo delle richieste che scrivi all'assistente viene elaborato con l'API di Anthropic (USA, coperto da SCC). Se non lo usi, nessun dato viaggia verso Anthropic.

Iscriviti alle notifiche

Scrivici a legal@aitamit.com e ti avviseremo via email quando aggiungiamo, modifichiamo o rimuoviamo sub-responsabili.